Warum sich KMU jetzt mit KI befassen sollten

Viele sagen: „KI ist eine Blase – das platzt doch bald." Mag sein. Aber: Die Vorteile sind heute schon nutzbar. Und Ihre Mitbewerber testen bereits.

Wer jetzt klein anfängt, lernt schneller und ist vorbereitet
Realistische Einordnung

Keine Wundermaschine

KI steckt noch in den Kinderschuhen. Für Hausübungen, Referate oder Diplomarbeiten liefert sie schon oft sehr gute Ergebnisse. In der Geschäftswelt ist sie noch nicht überall praxistauglich.

Herausforderungen

  • Ergebnisse müssen geprüft werden
  • Datenschutz ist wichtig
  • Ohne klare Prozesse entsteht Chaos
  • Nicht alle Anwendungen sind praxistauglich

Lösung

Genau deshalb braucht es kluge, einfache Einsatzfälle, die heute schon funktionieren – mit Mensch-im-Loop-Prinzip. Sie behalten die Kontrolle, KI hilft bei der Effizienz.

Was bringt's konkret – sofort spürbar

Zeit sparen & Qualität heben

Routineaufgaben wie E-Mails beantworten, Protokolle schreiben, Angebote strukturieren, Texte vereinheitlichen werden automatisiert.

E-Mail-Optimierung
Automatische Protokolle
Angebotserstellung

Einheitlicher Außenauftritt

Tonalität und Design werden standardisiert – wirkt professioneller, reduziert Korrekturschleifen.

Corporate Design
Einheitliche Kommunikation
Markenkonformität

Kosten senken

Weniger externe Grafik/Text-Aufwand, schnellere Erstellung von Präsentationen, Social-Media-Posts, einfachen Webseiten.

Weniger Externe
Schnellere Umsetzung
Automatisierte Inhalte

Praxisnutzen statt Spielerei

Wir konzentrieren uns auf praxisnahe Tools, die heute liefern – keine Spielereien, sondern geschäftsrelevante Automatisierung.

Präsentationen

Gamma für Präsentationen

In Minuten zu einer sauberen, markenkonformen Folienbasis – spart Zeit und hebt die Qualität.

Dokumentation

Text- & Dokumentenhelfer

E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen, Checklisten, einfache Vertrags-Checks – Sie entscheiden, was übernommen wird.

Automatisierung

Prozess-Bausteine

Automatisierte Protokolle nach Meetings, einheitliche Angebote, wiederverwendbare Vorlagen (Prompts), FAQ-Chatbots.

Sicher & Schritt für Schritt

Kontrolliert und nachvollziehbar – so führen wir KI in Ihrem Unternehmen ein.

Klein starten

1–2 klar abgegrenzte Anwendungsfälle (z.B. E-Mail-Optimierung + Präsentationserstellung).

Mensch prüft, KI hilft

Freigabe bleibt intern – Qualität und Haftung bleiben unter Kontrolle.

Daten schützen

Nur notwendige Informationen verwenden; sensible Daten bleiben im Haus.

Standards schaffen

Vorlagen/Prompts definieren → Ergebnisse werden reproduzierbar und teamfähig.

Ihr Nutzen in einfachen Worten

Weniger Tipparbeit, schnellere Ergebnisse, gleichmäßige Qualität – ohne große IT-Projekte.

Erste Einsparungen in 30–60 Tagen messbar